職務経歴書の
書き方マニュアル

職務経歴書を書くにあたって、まずはキャリアの振り返りを行いましょう。所属部署や役職名、職務内容、組織・チームにおける役割を時間軸に沿って書き出し、時期ごとにどのような実績を打ち出したか、どのようなスキルが身についたのかを、箇条書きでまとめていきます。また、印象に残っている時期や転機となった出来事、壁を乗り越えた出来事などがあれば、当時、感じていた思いも含めて書き出していきましょう。

キャリアの振り返りを行ったら、過去に勤務した会社の企業情報を整理しましょう。企業名、事業内容、資本金、従業員数、年商、本社所在地、設立年度などを、企業のホームページや会社案内などを参考にして確認します。特に企業名と事業内容は、職務経歴書に必ず記載します。企業名に関しては、誤りがないよう、法人格も含めた正式な名称をチェックしておきましょう。

最後に、応募企業の募集要項を確認します。募集要項には、募集職種や業務内容、給与・賞与・諸手当、福利厚生、勤務地、勤務時間などが記載されています。募集職種と業務内容から「どのような人材を求めているのか」を読み解き、ご自身の経歴やスキルとマッチしているかを判断します。応募企業のホームページや採用サイトなども併せてチェックすると、企業への理解が深まります。

一般的に履歴書は手書きが良いとされていますが、職務経歴書はパソコンで作成したほうが見やすくなるケースが多いです。職務経歴書はA4用紙2枚程度にわたる書類になるため、手書きでは読みづらい印象を与えてしまう可能性があります。
WordやExcelを使用すれば、デザインの調整も自由に行えますので、読みやすい職務経歴書に仕上げることができます。

職務経歴書は、過去の職歴や実績だけを記入するイメージがありますが、それだけでは企業に熱意をアピールすることができません。
経験やスキルが応募先企業でどう活かせるのか、これからの展望も記述するようにしましょう。

ネガティブになりがちな退職理由も、ポジティブに言い換えることで採用担当者の印象は良くなります。
人間関係が悪かったことが理由であれば、「チームワークを活かせる環境で働きたい」といったように、前向きな表現を心掛けてください。

職務経歴書は読みやすさも重要です。
フォントや文字サイズ、紙面の上下左右の余白を調整することで、読みやすさは大きく変わります。

新卒で入社した企業の職歴は詳しく書かれているのに、直近の職歴は1行のみでは、バランスが悪く採用担当者が疑問に思ってしまいます。
職務経歴書を作成するときには全体のバランスも意識して、各項目に情報を盛り込みましょう。

タイトルは大きめのフォントで中央に記します。日付と氏名は右寄せで記載してください。日付は職務経歴書の提出日、郵送する場合は投函日を記します。和暦か西暦かは全体で統一しましょう。

いつ、どこの企業で、どのような業務を行っていたのか、250文字程度までを目安にまとめます。最初に要約を記しておくことで、「この後に何が書いてあるのか」を理解してもらいやすくなります。

続く職歴の項目で説明する企業について、社名、規模、事業内容をまとめます。雇用形態についても書き添えておきましょう。

「職務要約」で記した経験について、詳細を説明します。表や箇条書き、カギかっこなどを利用すると、何がどこに書かれているのかを採用担当者に理解してもらいやすくなります。

パソコンスキル、語学力、ビジネススキルについて、箇条書きや表などを使ってまとめます。募集職種にも活かせる業務上のスキルがある場合は、併せて書き添えておきましょう。

保有資格や免許について、いつ、何を取得したのかを表や箇条書きで説明します。様々な資格を保有している場合は、業務内容に関連する資格や、ビジネス関係の資格を優先してください。

自分自身の強みを説明し、入社後にそれをどのように活かしていくつもりなのかをPRします。履歴書とまったく同じ文面になってしまわないよう、具体的なエピソードを追加するなどの工夫をしましょう。

「この企業でないといけない理由」を伝えます。転職理由と矛盾が出ないように気を付けてください。「前職を退職した際の問題点が、応募先企業であれば解決できる」という一貫性が大切です。

退職理由や転職理由は、必ずしも職務経歴書に書かなければいけないものではありません。しかし、面接では聞かれることになるため、志望動機につながる前向きな退職理由については考えておいてください。